Comment personnaliser Outlook : votre guide étape par étape pour 2023 (2023)

Tout le monde peut apprendre à personnaliser le courrier électronique Outlook

Ce n'est pas facile à trouverConseils Outlookqui vous fournissent des instructions étape par étape sur la façon de personnaliser Outlook à votre guise. Et, même lorsque vous trouvez des itinéraires, ils sont obsolètes ou ne s'appliquent qu'à Outlook 365, pas à la version Web ou à l'application mobile.

Voici la chose, cependant : apprendre à personnaliser Outlook n'est pas vraiment difficile une fois que vous apprenez ce que vous faites.

Cela peut vous aider à passer moins de temps à trier les e-mails, à faire ressortir vos messages et même à rendre la vérification de vos messages amusante. De plus, vous pouvezcréer des modèles de courrier électronique dans Outlook, définissez des signatures différentes pour chaque compte et ajoutez des plug-ins pour augmenter votre productivité.

Malgré ce que vous pouvez croire, n'importe qui peut apprendre à personnaliser le courrier électronique Outlook avec quelques guides étape par étape. Alors, récupérons cette boîte de réception Outlook, d'accord ?

Comment personnaliser le courrier électronique Outlook

Outlook propose de nombreuses options de personnalisation. Par exemple, vous pouvez modifier le thème, modifier l'affichage des messages dans votre boîte de réception, etc. Cependant, si vous n'êtes pas très familier avec les tenants et les aboutissants de ce fournisseur de messagerie, vous ne savez peut-être pascomment utiliser Outlooket personnalisez-le davantage. Voyons donc comment personnaliser un peu plus votre boîte de réception Outlook !

Pourpersonnaliser Outlook via l'application Web:

1. Aller àhttps://outlook.live.com/.
2. Cliquer surParamètresen haut à droite.
3. À partir de là, vous pouvez sélectionner un thème (modèle de couleurs), modifier la densité d'affichage ou basculer entre le mode sombre. N'importe lequel de ces paramètres changera automatiquement - aucune sauvegarde n'est requise.



4. Si vous souhaitez effectuer des personnalisations plus avancées, appuyez surAfficher tous les paramètres Outlookau fond.



(Video) Comment configurer et utiliser Microsoft Outlook (2023)
5. SousGénéral, vous pouvez modifier la langue et l'heure, les notifications, personnaliser les catégories, etc.



6. SousPoster, vous pouvez modifier l'affichage de votre boîte de réception,créer des règles Outlook, et plus.



7. Une fois que vous avez modifié les paramètres, assurez-vous d'appuyer surSauvegarderdans le coin inférieur droit.



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De même, si vous utilisez l'application mobile Outlook, vous pouvez également personnaliser certains aspects de votre boîte de réception (bien que les options soient plus limitées).

Pourpersonnaliser la vue Outlook sur mobile(pour les utilisateurs d'iPhone):

1. Ouvrez l'application mobile.
2. Cliquez sur le logo dans le coin supérieur gauche.
3. SélectionnerParamètresen bas à gauche.



4. À partir de là, vous pouvez faire plusieurs choses, comme :
   • Définir des notifications
   • Sélectionnez une boîte de réception ciblée
   • Définir l'apparence et d'autres paramètres

Comment personnaliser le client de messagerie Outlook

Bien que vous ne puissiez pas sélectionner de thèmes ou d'autres personnalisations amusantes dans le client de messagerie (Outlook pour Microsoft 365, Outlook 2021, 2019, 2016 et les versions antérieures), vous pouvez modifier les tailles de police et les styles de police pour le rendre un peu plus excitant.

Pourchanger la police dans vos listes de messages(c'est-à-dire la boîte de réception) dans le bureau Outlook pourles fenêtresutilisateurs:

1. Ouvrez l'application cliente.
2. Aller àAffichage → Afficher les paramètres.



3. Cliquer surAutres réglagesduParamètres d'affichage avancésboîte.



4. Modifiez les polices des lignes et des colonnes.

   💡 Remarque: Si vous souhaitez modifier les polices des aperçus des messages, des noms d'expéditeur et des lignes d'objet, cela relèvera dePolice de ligne.



5. Une fois que vous avez sélectionné les styles et tailles de police souhaités, appuyez surD'ACCORDtrois fois pour enregistrer vos paramètres.

Pourchanger la police des messages lors de la rédaction, du transfert ou de la réponse(pourles fenêtresutilisateurs):

1. Ouvrez l'application cliente, puis accédez àDéposer
2. Alors choisiChoix.



3. ChoisirPosteret sélectionnezPapeterie et polices.



4. Lorsque la boîte s'ouvre, sélectionnezPolice de caractèrepour tous les éléments dont vous souhaitez personnaliser la police (nouveaux messages, réponses, messages en texte brut).



5. Une fois toutes vos sélections effectuées, appuyez surD'ACCORDdeux fois pour enregistrer vos personnalisations.

Pourchanger la police par défaut dans le client de bureau Outlook(pourMacutilisateurs):

1. Aller àPerspectives→Préférences→Polices.



2. Modifiez la police pour Nouveau message, Répondre ou transférer ou Texte brut.



3. SousTaille d'affichage du texte, modifiez la taille du texte à l'aide du curseur.

Comment changer la disposition d'Outlook

Parfois, vous n'avez pas besoin de tout changer dans Outlook - vous voulez simplement vous assurer que la mise en page répond à vos besoins. Voyons donc comment modifier un peu plus la disposition d'Outlook.

Pour leapplication Web, tu peux:

1. Aller àhttps://outlook.live.com/.
2. Cliquer surParamètresen haut à droite.
3. Aller àAfficher tous les paramètres Outlookau fond.



4. Sur le côté gauche, sélectionnezPoster. Appuyez maintenant surMise en page.



5. Ici, vous pouvez personnaliser la boîte de réception ciblée, la hauteur des messages, l'organisation des messages, le volet de lecture, etc.
6. Modifiez les paramètres de votre choix.
7. PousserSauvegarderen bas pour que ces modifications soient conservées.

Comment personnaliser la signature dans Outlook

Outre la personnalisation des paramètres dans les e-mails individuels, vous pouvez également définir une signature personnalisée dans l'application Web et l'application mobile Outlook.

Pour personnaliser votre signature dansapplication Web, Suivez ces étapes:

1. Ouvrez votre boîte de réception, puis accédez àParamètresen haut à droite de la page.
2. Dans le menu, faites défiler jusqu'àAfficher tous les paramètres Outlook.



(Video) OUTLOOK : Comment CREER une SIGNATURE PERSONNALISEE ? 📝 (Photo, lien hypertexte...)
3. Quand leParamètresmenu est visible, sélectionnezMail → Composer et répondre.



4. À partir de là, vous verrez une zone de texte dans laquelle vous pouvez créer une signature personnalisée, avec une zone plus petite au-dessus pour nommer la signature.
5. Tapez votre signature électronique dans la case et utilisez leoutils d'éditionen bas de la zone de texte pour modifier la police, la taille, la couleur et d'autres aspects de votre signature.



6. Une fois que vous avez configuré votre signature comme vous le souhaitez, faites défiler vers le bas pour définir d'autres paramètres, par exemple quand vous souhaitez que la signature soit utilisée.
7. Lorsque vous avez terminé, appuyez surSauvegarderen bas à droite.

Si vous utilisez leApplication mobile Outlook, vous devrez également définir une signature pour les messages que vous envoyez à partir de là. Pour faire ça:

1. Ouvrez l'application mobile.
2. Cliquez sur le cercle en haut à gauche pour ouvrir le menu.
3. RobinetParamètresen bas à gauche.



4. Faites défiler jusqu'àSignature. Appuyez dessus pour le modifier.



5. Tapez la signature que vous souhaitez afficher.

   💡 Remarque: Vous pouvez également coller une signature formatée à partir de n'importe quel traitement de texte si vous souhaitez plus d'options de personnalisation.

6. Lorsque vous avez défini la signature comme vous le souhaitez, cliquez sur la coche en haut à droite pourSauvegarder.

Autres conseils de personnalisation d'Outlook

Bien que de nombreuses personnes considèrent Outlook comme un fournisseur de messagerie de base, il existe de nombreux plugins auxquels vous pouvez accéder.optimiser Outlooket rendez-le encore plus personnel pour vous. Voici quelques plugins que nous recommandons pour vous aider à améliorer encore ce fournisseur de messagerie.

Par exemple, vous pouvez installer des modules complémentaires tels queGiphyouÉmojisafin que vous puissiez personnaliser un peu plus vos e-mails. De la même manière,Signatures personnaliséesvous permet de personnaliser votreSignature Outlookencore plus que ce que ce fournisseur de messagerie permet normalement. Il existe littéralement des centaines de compléments que vous pouvez installer pour les utiliser avec votre boîte aux lettres.

Pour vérifier les options du plugin dans leapplication Web, simplement :

1. Aller àhttps://outlook.live.com/.
2. Ouvrez n'importe quel e-mail dans votre boîte de réception.
3. Au bas du message, cliquez sur les trois points. Ensuite, sélectionnezObtenir des complémentsen bas du menu.



4. Parcourez et sélectionnez les plugins que vous voulez.

Comment Clean Email peut personnaliser encore plus votre expérience Outlook

Bien que Clean Emailne peut pas vous aider à personnaliser votre mise en page ou vos signatures dans Outlook, il s'agit d'un nettoyeur d'e-mails intelligent qui peut vous aider à simplifier la gestion de votre boîte de réception, à augmenter la productivité des e-mails etatteindre Outlook Zero Inbox.

💡 Remarque: Avec Clean Email, vous pouvez gérer et organiser vos e-mails si vous utilisez un fournisseur de services de messagerie Outlook sur le Web (ou tout autre fournisseur de services de messagerie avec IMAP). L'application ne se synchronise pas avec le client de messagerie Outlook.

En fait, Clean Email peut vous aider de plusieurs façons à organiser les messages, à supprimer l'encombrement et à définir des règles pour que votre boîte de réception vous appartienne entièrement.

Par exemple, leFonction de nettoyage automatiqueautomatise les tâches de messagerie de routine afin que vous n'ayez pas à les exécuter vous-même. Cela peut vous aider à marquer les messages comme lus, à archiver les anciens messages ou à faire glisser les messages de votre patron dans un dossier dédié.

Tout ce que vous avez à faire est d'effectuer la tâche une fois dans Clean Email, puis de choisir« E-mails sélectionnés et futurs similaires »pour que le système crée unRègle de nettoyage automatique.

De plus, vous n'avez pas à passer des heures à essayer de personnaliser les règles et les filtres Outlook. Au lieu de cela, vous pouvez laisser le Clean EmailVues intelligentesorganisez vos messages en groupes d'e-mails intelligents tels que "Notifications de médias sociaux" ou "Informations financières".

Ensuite, vous pouvez simplement accéder à la vue que vous avez choisie (par exemple, les e-mails datant de plus de 6 mois), voir plusieurs messages à la fois et les traiter selon vos propres conditions.

Ce ne sont là que quelques-unes des façons dont Clean Email peutorganiser les e-mails Outlooket faites passer la gestion de votre boîte de réception au niveau supérieur. Maintenant que vous savez comment personnaliser votre messagerie Outlook, plus rien ne peut vous arrêter !

Comment personnaliser Outlook - FAQ