Quelle est la taille du bureau standard ? (Comment déterminer l'espace de travail requis) | Lieu de travail ouvert (2023)

Le travail de bureau demande beaucoup d'efforts physiques et mentaux. Habituellement, les principales activités de tout travail en entreprise se déroulent au poste de travail ou au bureau.

Alors, quelle est la taille du siège social standard ?

Employés qui ont besoin de bureaux :

ï‚· Président (400 pieds carrés)

ï‚· Vice-présidents (200 pieds carrés)

ï‚· Gestionnaires (150 pieds carrés)

Employés qui ont besoin de cabines :

ï‚· Ingénieurs (175 pieds carrés)

ï‚· Comptables (150 pieds carrés)

ï‚· Secrétaires (125 pieds carrés)

ï‚· Agents au service à la clientèle (125 pi2)

ï‚· Programmeurs (125 pieds carrés)

Employés dans un Open Space :

ï‚· Saisie de données (125 pieds carrés)

ï‚· Commis (125 pi2)

ï‚· Temps (100 pieds carrés)

Chambres et espaces permanents :

ï‚· Salle d'archives (200 pieds carrés)

ï‚· Salle de rangement ou bibliothèque (200 pi2)

ï‚· Une salle de courrier (125 pi2)

ï‚· Salle de travail (125 pieds carrés)

ï‚· Zone de réception (100 pieds carrés plus dix pieds carrés par personne en attente)

ï‚· Salle à manger ou de pause (75 pi² plus 25 pi² par personne assise)

ï‚· Salle de conférence ou de réunion (50 pieds carrés plus 25 pieds carrés par personne assise)

Les postes de travail peuvent varier en taille jusqu'au plus extrême, et les mesures et la conception réelles varieront en fonction de la taille, des prérequis fonctionnels et de l'accessibilité des pièces. La hauteur des planches suggérées pour le détachement de l'espace de travail est une limite de 1,37 m (54″). Cela améliore la ventilation.

Quel est l'espace de travail requis moyen ?

Les besoins en espace varient considérablement selon l'entreprise, le secteur et l'emplacement géographique (une zone densément peuplée par rapport à une zone peu peuplée). (Nous avons écrit un article connexe -Quelle est la superficie moyenne par personne de l'espace de bureau et 6 conseils pour maximiser un petit bureau)

Espace ouvert:Dans cette situation, il n'y a pas d'intimité. Tout le monde est assis ensemble dans une grande pièce, en grappes, en cabines ou à un bureau.

Disposition traditionnelle des murs durs :Celui-ci est composé de bureaux privés, de grandes salles de conférence ou de réunion, ainsi que de pièces de soutien comme des cuisines, des salles de dossiers, des bibliothèques. Les institutions financières et les cabinets d'avocats préfèrent ce type d'arrangement. C'est à vous de trouver un aménagement de bureau adapté à votre entreprise - espace ouvert, espace fermé ou une combinaison des deux.

Les estimations ci-dessous indiquent les différentes dispositions qui peuvent convenir à votre entreprise - le nombre de pieds carrés. Par individu ou opération qui s'applique à la plupart des organisations. Vous pouvez voir cette exigence comme ce qui est disponible partout. Néanmoins, ils peuvent être ajustés vers le haut pour offrir un agencement plus spacieux ou vers le bas pour créer une utilisation efficace de la zone de travail.

N'oubliez pas de prendre en compte d'autres domaines vitaux pertinents pour vos opérations commerciales. Si vous avez besoin d'une technologie de pointe, une salle de serveurs ou une salle informatique peut être une condition essentielle. Lire notre article sur6 conseils pour maximiser un petit bureau

Détermination des coûts

Vous pouvez consulter votre conseiller immobilier pour connaître le coût de l'espace au pied carré. Cela vous permettra de déterminer vos besoins essentiels et de vous assurer que l'espace que vous souhaitez pour implanter vos activités commerciales est rentable.

La croissance est inévitable. N'oubliez jamais d'ajouter la superficie que vous avez déjà estimée pour vous préparer à la croissance future (par exemple, 5 %,10% ou 20%).

· Employé fixe :maximum de 4,5 m². Travailleurs qui sont à leur poste de travail plus de 60 % de la journée. Exemples : analyste des politiques, spécialiste de bureau, agent de centre d'appels, traducteur

· Employé flexible :maximum de 3,0 m². Travailleurs qui sont à leur poste de travail environ 40 % de la journée. Les exemples sont le responsable de compte, l'analyste, l'auditeur, le gestionnaire, le travailleur du savoir, l'administrateur, le traducteur, l'inspecteur.

· Employé d'adresse gratuite :maximum 1,5 m². L'idée du travail de l'employé ne s'attend pas à ce qu'il ait un poste de travail individuel dédié sur le lieu de travail. Ils travaillent pour la plupart hors site et passeront de courtes périodes de temps dans des locaux intermittents pour rencontrer des associés ou pour parler de tâches. Les exemples sont les spécialistes du service client, les télétravailleurs, les consultants, les représentants régionaux, les télétravailleurs à temps plein. Il convient de noter que les postes de travail en emplacement libre ne sont pas attribués à un travailleur en particulier.

Les postes de travail varient en taille jusqu'au plus extrême, et les mesures et la conception réelles varieront en fonction de la taille, des prérequis fonctionnels et de l'accessibilité de la pièce. La hauteur des planches suggérée pour le détachement de l'espace de travail est une limite de 1,37 m (54″), ce qui signifie que les planches inférieures prennent en compte la dispersion de la lumière étendue et le courant du vent et donnent une intimité située. Les benchmarks Fit-up montrent également que "la mesure réduite de la salle utilisée pour les postes de travail individuels donne aux clients la possibilité d'établir une zone de conférence collaborative, d'équipe et ouverte". (Lisez comment nous avons comparéFlexibilité en milieu de travail et satisfaction au travaildans cet article.)

Combien d'espace de bureau est requis ?

Il n'y a pas de réponse personnalisée à cette question. Ce n'est pas non plus une question simple même si cela y ressemble. La réponse touche différents aspects. Ces aspects sont :

Oeuvre Nature.Si une partie importante de la journée de travail est consacrée à des réunions, des missions sur le terrain, des visites de sites et des conseils, un espace de travail plus petit peut être parfait.

Néanmoins, pour les salariés qui passent une partie plus importante de leur temps à leur bureau, l'exiguïté de l'espace de travail peut être source d'inconfort du fait d'un sentiment d'enfermement. Si le travail d'un employé nécessite des réunions fréquentes ou de multiples références de matériel pendant la consultation, la rédaction, la recherche, etc., ou demande l'utilisation de différents équipements de bureau (par exemple, plusieurs écrans d'ordinateur), une plus grande zone de travail peut être autorisée.

Notre perception de l'espace est fonction de la culture.Les Nord-Américains, les Canadiens et les Européens du Nord croient en un espace de travail personnel adéquat. Pour les personnes ayant des cultures provenant de régions densément peuplées du monde, moins d'espace peut être considéré comme suffisant. La gestion de l'espace de travail pourrait être controversée dans un environnement multiculturel.

Un climat d'entreprise. Les employés perçoivent parfois une zone de travail en fonction de la comparaison. Ils croient que leurs supérieurs devraient avoir un espace de travail plus grand. Cependant, peu importe la taille de la zone de travail; s'il n'est pas équivalent à ce que les collègues ou les coordonnées ont, il sera considéré comme petit.

Perception individuelle.La quantité d'espace de travail disponible peut généralement avoir un impact ou une signification psychologique. Les êtres humains sont naturellement câblés pour acquérir plus d'espace car cela peut signifier de l'importance, de l'autorité, du pouvoir ou du respect. Notre espace de travail dans l'environnement de l'entreprise communique notre statut dans l'organisation.

Anthropométrie (dimensions corporelles). Les exigences réelles en matière d'espace de travail dépendent de la forme et de la taille des employés. En effet, ils doivent tous être adaptés et leur permettre de se déplacer sans aucune limitation dans l'environnement de l'entreprise. En outre, cela a à voir avec le fait qu'ils soient productifs ou non.

Qu'est-ce que l'ergonomie au bureau ?

L'ergonomie étudie le type de travail que vous effectuez, l'environnement dans lequel le travail est effectué et l'équipement utilisé pour effectuer le travail. L'ergonomie du lieu de travail vise à optimiser l'espace de travail en fonction de vous et du travail que vous faites.

Un espace de travail est une zone où le travail d'un individu est effectué. Cela comprend les postes de travail traditionnels et les postes de travail non traditionnels. Les exemples sont les véhicules, les bureaux à domicile et les zones temporaires, ainsi que les accessoires, les meubles, les situations environnementales, l'équipement et les conditions de travail psychosociales dans ces zones.

Outre l'agencement physique de l'espace de travail et du mobilier, d'autres caractéristiques incluront également la conception, la relocalisation ou la réorganisation.

Sept questions à poser lors de la détermination de l'espace de travail :

1. La zone de travail offre-t-elle une intimité acoustique (par exemple, les personnes qui y travaillent peuvent-elles parler en privé, en fonction du niveau de confidentialité requis ; les conversations et les bruits interfèrent-ils avec la performance et la concentration ; les conversations et les bruits entravent-ils une compréhension claire pendant la communication au travail ou lors de l'utilisation d'appareils de communication mobiles ?)

2. Les murs du bureau sont-ils permanents (c'est-à-dire fixes) ou s'agit-il d'un espace de travail ouvert dans un environnement d'entreprise spacieux ?

3. L'intimité visuelle est-elle assurée par l'espace de travail ?

4. Chaque travailleur peut-il personnaliser son espace de travail ?

5. Y a-t-il un éclairage naturel ou artificiel ?

6. L'aménagement de l'espace de travail est-il conçu pour favoriser la relation interpersonnelle ?

7. Y a-t-il de l'espace pour l'équipement ou le stockage (par exemple, un accès immédiat aux fichiers ou un écran d'ordinateur de rechange) ?

Quatre conseils pour organiser votre bureau.

1. Purger votre bureau

Chaque vrai changement commence par une purge ! Désencombrez cet espace et débarrassez-vous de toute chose sans importance qui n'améliore pas votre efficacité. Concentrez-vous sur un territoire à tout moment, inspirez-vous des magazines, de Pinterest et de différents sites sur le type d'espace de travail dont vous aurez besoin. Sortez les meubles et documents superflus et organisez les objets en fonction de leur classification et de leur utilité. Effectuer une « purge de bureau » vous permettra de décomposer les choses que vous devez conserver ou éliminer.

2. Organiser avec des couleurs et des étiquettes

Choisissez un cadre de marquage et d'ombrage approprié pour votre bureau. Mettez de côté l'effort de nommer les racks, les organisateurs, les conteneurs et les tiroirs. Cette procédure de marquage vous encourage à placer les choses aux bons endroits et diminue le risque de perdre des fichiers importants.

3. Utilisez des boîtes et des conteneurs de stockage

Les boîtes de rangement sont des bouées de sauvetage ! Vous pouvez ranger presque tout dans des compartiments pour vous permettre de rester calme. Les supports en plastique et les boîtes en carton sont idéaux pour un stockage adéquat. Achetez des boîtes durables pour le bureau mais aussi pour votre maison. En rassemblant et en marquant vos affaires de bureau, vous saurez mieux comment organiser plus facilement diverses choses et les placer dans les bonnes sections. N'oubliez pas ces boîtes de papeterie qui peuvent être utilisées pour ranger vos fournitures de bureau dans des compartiments triés.

4. Segmentez vos zones de travail

Avoir des zones de travail distinctes peut être la réponse à vos problèmes. Parfois, notre travail nécessite divers espaces et appareils pour aider à déclencher une meilleure productivité. Envisagez de fragmenter vos zones de travail en un poste de travail PC et un espace de travail non basé sur PC. De temps en temps, vous devrez peut-être éviter le travail sur PC pour éviter les distractions. Il peut s'agir de marquer des papiers, de filtrer des rapports, de composer sur papier ou peut-être simplement de rassembler vos idées. Que vous ayez ou non une zone de travail, vous pouvez, dans tous les cas, utiliser votre zone de travail pour obtenir le rendement idéal que vous souhaitez.

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